每天只有二十四个小时,但是只要愿意,你可以拥有比别人更多的时间:
第一步:减少浪费
减少花费在以下事情上的时间:
- 电视
- 上网
- 游戏
- 电子邮件
- 工作
- 家务。随时保持整洁,可以减少大清扫的时间。
- 家庭作业
每天只有二十四个小时,但是只要愿意,你可以拥有比别人更多的时间:
第一步:减少浪费
减少花费在以下事情上的时间:
很少有什么比拥有一种控制感更重要了。没有这种感觉,当新的任务添加到你脆弱的时间管理系统时,你你将感觉你快疯掉。如果你能变得有序,那么你将重获这种控制感。
下面有20个小策略,你可以试试。不过,不要试着全做。(译者注: 因为这些方法之间可能会有矛盾,你可以选择适合你的。
英文原文:Tips to Manage Incoming E-mail
中文翻译:William Long
中文译文:电子邮件的时间管理技巧
朋友、同事、客户都告诉我,他们遇到的一个最大的问题之一就是管理他们信息过载的电子邮件。他们说,每个人都想从自己这里得到一些信息,因此,他们被大 量电子邮件所困扰。你也在这里面挣扎吗?如果是的话,这里有一些小技巧,可以帮你在阅读和接收电子邮件的过程中节省一些时间。
“时间就是金钱,时间就是生命”的观念早已深人人心,而对于职场中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。
保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓”好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
英文原文:10 tips for time management in a multitasking world
中文翻译:William Long
中文来源:十大时间管理的技巧和秘诀
时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。
年轻人应该知道这一点,因为时间管理正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。
在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders博客的编辑)说。
无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。现在下面的101条招数指导你如何有效地支配时间。它包含了丰富而实用的建议,101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。同时会教你如何用学到的知识来帮助别人更有效地支配时间。
了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
1.每天要回顾,急事需优先。
2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4.不值得去做的事,派下属代劳。
5.工作日化整为零,每段30分钟。
6.重温日程安排,评价工作效率。
7.安排日程时,留点时间用于思考。
8.预测工作用时,看看是否准确。
9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
01、把所有的时间都看作是有用的,所以尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的,它不仅仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到欢乐等等。
02、尽量在工作中寻找欢乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。
03、作一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的生活中排除出去,这样就可以做到使每一分钟都过得有意义、有价值。
04、在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在指望成功的基础上。
05、不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
06、对所做过的事情从不后悔,即使做错了也不后悔,经常懊悔自己所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
07、要以最充足的时间去做最重要的事情,这是节约时间的诀窍。如果常常是在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
继续阅读亚伦·赖金的节约时间方法