十大被打扰的方式

有时候做好一天的计划,结果总被这样那样的事情打扰,影响你的工作效率,下面是十种最常见的被打扰的方式,小心它们:

  1. 电话。
  2. 不期而至的的提问和讨论。
  3. 闲聊天。
  4. QQ/MSN/Gtalk
  5. 电子邮件。
  6. 短信。
  7. 胡思乱想。
  8. 各种视觉/听觉干扰。
  9. 不合理的时候收件/去件箱。
  10. 该说不的时候不说不。

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你有人脉存折吗?

  在你的“人生存折”中,除了金钱、专业知识,你有多少人脉?你的“人脉竞争力”有多强?

斯坦福研究中心曾经发表一份调查报告,结论指出:一个人赚的钱,12.5%来自知识,87.5%来自关系。这个数据是否令你震惊?

在台湾证券投资界,杨耀宇是将人脉竞争力发挥到极致的个案。他曾是统一投资顾问的副总,一年前退出职场,为朋友担任财务顾问,并担任五家电子公司的董事。根据推算,他的身价应该有近亿元(台币)之高。为什么凭他一名从台湾南部北上打拼的乡下小孩,能够快速积累财富?“有时候,一通电话抵得上十份研究报告。”杨耀宇说,“我的人脉网络遍及各个领域,上千、上万条,数也数不清。”

黑马也需要伯乐

许多人以为,只有保险、业务员、记者等行业,才需要重视人脉,但在21世纪,无论是在科技、证券或金融等哪个领域中,人脉竞争力都是一个日渐重要的课题。

在好莱坞,流行一句话:“一个人能否成功,不在于你知道什么(what you know),而是在于你认识谁(whom you know)。”

卡耐基训练区负责人黑幼龙指出,这句话并不是叫人不要培养专业知识,而是强调:“人脉是一个人通往财富、成功的入门票。”

黑幼龙举例,美国老牌影星寇克·道格拉斯(麦克·道格拉斯之父)年轻时十分落魄潦倒,有一回,他搭火车时,与旁边的一位女士攀谈起来,没想到这一聊,聊出了他人生的转折点。没过几天,他就被邀请至制片厂报到,那位女士是知名的制片人。这个故事的重点在于,即使寇克的本质是一匹千里马,也要遇到伯乐才能美梦成真。

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如何成为一个起早者(二)

原文地址:How to Become an Early Riser – Part II
作者:Steve Pavlina
翻译:Angelived
译文地址:http://angelived.org/2007/05/22/how-to-become-an-early-riser-part-ii/

上周一的那篇文章“如何成为一个起早者”显然引起了很多人的共鸣,那篇文章收到了很多反向链接(反向链接加上回复总共213个,后来作者把评论关闭了,否则会更多 :)),超过这个站点上任何一篇我写过的文章。………..)

(译者:因为上一篇文章反响很大,因此作者决定再写一篇文章来讲一下更细节方面的东西)

首先,在“当你困的时候才去睡觉”这个问题上,要想做到这一点,需要你能够意识到什么时候你瞌睡了。(不知道翻译的对不对 ;) 原句按单词的组合意思是“需要你有正确的混合意识和常识” )。

如果你在睡觉前做一些很刺激的活动,你就会(译者加:因为太兴奋而)睡地更晚,并且在睡觉前感觉不到瞌睡。大学期间我经常通宵与宿舍的同学打扑克,天亮之后我们常常会出去吃早餐。如果我要做工作、和朋友一起出去玩或者做其他很刺激的活动,我就可以容易地比平时晚些睡觉。

但是这不是我指的“你要意识到什么时候你瞌睡了”。我在这个测试中提到过“如果你不能够专心地连续读完一本书的一两页(说明你要准备去睡觉了)”。但是这并不意味着你要等到你快要精疲力尽的时候才去睡觉。

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如何成为一个起早者

原文地址:How to Become an Early Riser
原文作者:Steve Pavlina
翻译:Angelived译文地址
来源:blog中文翻译

在天亮之前起床是个好习惯,这将有助于你的健康,财富和智慧。——亚里斯多德

早起三光,晚起三慌。——中国谚语

早起的习惯是天生的还是后天养成的呢?在我身上,它显然是在后天养成的。在我20岁之前,我很少在午夜前睡觉,几乎总是睡的很晚,通常我会一直睡到每天的傍晚才起床。

但是后来的一段时间我不能继续忽视成功与早起之间的紧密联系了,尤其是在我身上看到了这一点。在我那些少有的早起的日子里,我意识到我的生产效率不 光是早上,而是整整一天都非常高。并且这样做我感觉非常好,我决定养成早起的好习惯,于是立即将闹钟调到了凌晨5点………

……..第二天早上,我在快到中午时才起床。

Hmmm………

我又进行了多次的尝试,基本上每一次都是在那个时间段醒来。我开始怀疑我的身上是不是没有携带早起的基因。每当我的闹钟响的时候,我的第一反应总是 想将它关掉然后回去继续睡觉。这个习惯我又保持了几年,但是最终我偶然发现了几篇关于睡眠的调查研究,它们让我意识到我在这个问题上一直是错误的。只要我 能把这些调查研究得到的方法应用到我自己身上,我就可以养成一个持久的早起习惯。

使用错误的策略很难使你养成早起的习惯,但是使用这些正确的策略,却相对容易的多。

最通常的错误策略是:你认为,如果你想要早起的话,你最好早点去睡觉。因此你会计算一下你现在一般每天要睡几个小时,然后计算出需要在新的基础上往 回移动几个小时。比如说现在你从午夜(夜晚12点)睡到早上8点,你预测如果你在晚上10点睡的话,那么第二天你就可以在凌晨6点起床。听起来似乎很有道 理,但是这通常会失效。

目前关于睡眠模式有两个主要的流派。其中一个学派认为你应该每天都按时睡觉,并按时起床。就好像在这两个时刻都有个闹钟一样——你试图在每天晚上的同一时刻入睡。这看起来好像适应于现代社会的节奏,我们需要有一个准确的日程安排表,并且要保证每天有足够的休息。

另外一个学派认为你应该根据身体的需要,累的时候就去休息,睡到自然醒就要起床。这种方法植根于生物学说,我们的身体知道我们需要多少睡眠,因此我们应该听从它们的命令。

通过试验,我发现对我来说两个都不是最佳的睡眠模式。如果你重视你的生产效率的话,它们都是错误的,以下是我这样说的原因:

如果你的睡眠时间固定,那么有时候你可能不是很困就要去睡觉。如果你需要花费超过5分钟的时间才能够入睡的话,这说明你并不是很困。你醒着躺在床上 浪费时间,却不能入睡。另外一个问题是你认为你每天都需要同样长的睡眠时间,这是一个错误的假设。你的睡眠时间应该根据每天不同的情况而有所不同。(译 者:我觉得还会有这样一个问题,比如说你假设你每天都需要睡够8个小时,可是你有时候早上会提前醒,但是这时候你告诉你自己:“我还没有睡够,在睡一会 吧。”可是事实上,你几乎难以再次入睡,你只是在床上磨时间,把你认为你需要的睡眠时间磨完了才会起床 :)

如果你根据身体的需要去睡眠,很有可能你的睡眠时间会超过你实际需要的睡眠时间——大多数情况下会超出很多,比如说每周会超出10-15个小时(这 相当于整整醒着的一天)。许多以这种方式休息的人每晚上休息的时间都超过了8个小时,这通常是过多的。而且,如果你每天早上在不同的时间起床,那么你每天 起床的时间就难以预测。因为有时候我们的生活会失去节奏(译者:比如说大学生的周末,一般都是3点之后才睡觉,而平时基本上都是12点睡觉,这样就会打乱 生活的节奏),你可能会发现你的睡眠时间变得飘忽不定。

最佳得解决方案是把二者结合起来。方法非常简单,很多起早的人都在自觉不自觉中使用这个方法,虽然如此,它对我来说还是一个心理上的巨大突破。解决 的方案是当我感到瞌睡的时候就去睡觉(只有当我感到瞌睡的时候),然后在每天的固定时间(每周七天)设置闹钟,响了就立刻起床。因此我总是在每天的同一个 时刻(我定的是早上5点)起床,但是我上床睡觉的时间每天晚上都有所不同。

当我实在困了的时候我才会上床睡觉。我测试睡意的方法是:如果我不能够连续不间断地读完一本书的一两页,我就要准备去睡觉了。大多数情况是当我上床 后,我会在三分钟之内睡着。我舒舒服服地躺下,然后立即就睡着了。有时候我会在晚上9点半就上床睡觉了,有时候我又会一直到午夜12点才睡觉,通常的情况 是我在晚上10点到11点之间上床。如果我一直不想睡,我会一直忙到我不能睁开眼睛才去睡觉。在这段时间内,读书是一个很好的选择,因为当我困得实在不能 在读下去的时候,这一般是显而易见的,我就会马上去睡觉。

每天早上当我的闹钟响的时候,我会把它关掉,伸一个长长的懒腰,然后坐起来。我这时候什么都不想,因为我知道,我赖在床上的时间越长,我接着再睡的可能性就越大。因此一旦闹钟响了,我就不允许我去想再睡一会的好处。即使我很想再睡一会,我通常也会立刻起床。

在坚持这个模式一段日子后,我发现我的睡眠规律逐渐变得有节奏了。如果前一天晚上我的睡眠时间不够充分,第二天晚上我自然而然地就会提前睡觉以补充 足够的睡眠。而如果我的精力非常旺盛,一点都感觉不到累,我就会睡的少一些。我的身体学会了什么时候将我叫醒,因为它知道我通常会在每天的那个时刻起床。

这样做的一个很好的效果是,我平均每天晚上睡觉的时间减少了90分钟,但是我却感觉更轻松,我想这主要是因为我在床上的时间基本上都在睡眠中。

我得知这样一个情况,那些失眠的人都是那些明明不瞌睡却要上床睡觉的人。如果你不瞌睡,而且你发现自己无法立即入睡,那么立即起来,让你的头脑保持 清醒一段时间。一直等到你的体内开始分泌激素,你的意识开始变得模糊,你再去睡觉。如果你能够在你瞌睡的时候去睡觉,在一个固定的时间起床,那么你的失眠 症将会不治自愈。第一天晚上你可能要待到很晚,但是你会在上床之后立刻入睡。你可能会因为整晚只睡几个小时而在第二天起的太早时(相对太早)感到很累,但 是经过一天的忙碌之后,你就会想在第二天晚上早一点上床睡觉。经过一段时间后,你就能养成每天晚上大概都在某一个时间上床,并且迅速入睡的习惯。

因此如果你想成为一个起早者(或者只是想更多的控制你的睡眠模式),那么就试试这样做吧:只有当你太瞌睡而不能继续坚持下去时才去睡觉,每天早上都在同一个固定的时间起床。

PS:关于如何成为一个起早者还有续文,介绍了需要注意的一些细节上的问题,具体的内容请参照:如何成为一个起早者(二)

与人沟通的10把金钥匙

一、十种人
1、沉默寡言的人:有一句说句,一字千金。
2、对玄耀的人,赞美不少于10次,对他喜欢玄辉的地方的聆听,千万不要打断他要因势利导。
3、对令人讨厌的人:不卑不亢,肯定他的优点,并对症下药。
4、对优柔寡断的人:多用肯定性的语言,替他下决心,引导他做出判断,站在对方立场考虑。
5、对知识渊博的人:真诚的聆听,赞美、不放弃,最后引导。
6、对讨价还价的人:要口头妥协,满足心理。
7、对慢郎中式的人:配合他的步调,因势利导。
8、对性急的人:说话简洁,明了,清晰、准确,不托泥带水,几句话切入要害。
9、对善变的人:加强对产品的信心,推荐好产品。
10对疑心重的人:先认同他(我原来和你有同感,你的想法确实对,但是–)

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编排行事优先次序

  一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。

大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:

(1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。

(2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。

(3)先做容易做的事,然后再做难做的事。

(4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

(5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。

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电梯里的礼仪你会吗?

日常生活中,乘座电梯几乎是上班族每天必做之事,但其中的礼仪你明白吗?下面就乘座电梯的公共和待客礼仪分别说明,呵呵!

公共礼仪

操作按键是晚辈或下属的工作,所以同电梯辈份最低的人站在此处。
愈靠内侧,是愈最尊贵的位置。
较靠电梯门口处,则为第二顺位。
进出不站在近门处
面朝门的方向站立
依序进出
等待即将快步到达者
帮助不便按仪表者
不应当对镜整装
尽量避免交谈
绝不吸烟
避免过度使用香水

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办公室减压26招 K-Z

Kick it!

很生气吗?别客气,用力打打你的出气筒娃娃,出气吧!如此一来,你的怒气有了宣泄的管道,也可以藉此让你重振低落的心情呢!

Love it!

积极面对工作,爱与恨只是一线之差。

Munchies

不要再吃垃圾食物了,它们只会让你的脑筋变得迟钝,而且对任何生理或心理的不适都没有帮助。

No

早日修得拒绝的学分,不然别人会一直占你的便宜。

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办公室减压26招-舒缓压力A-J

  在办公室里,你是否常常感到透不过气来?你是不是有严重的工作倦怠症呢?  一天待在办公室里至少八小时的我们,有时后,『压力』真的会累坏人,令工作效率下降。   一个舒服且健康的工作环境,才能够让人尽展所能,启发新灵感,同事间也较能和睦共处。至于,营造一个惬意的环境,并不需要劳师动众,也不用花上大量金 钱。简单如天然香薰、小摆设,甚至是一些小运动,都能纾缓压力和情绪,甚至能排忧解困,为工作带来点点乐趣,让办公室洋溢生气,帮你创造出一个健康无压力 的工作环境,让你的同事也如沐春风。

Aromatherapy

  “芳香疗法”是纾解压力最佳的方式,你可以点上一些植物精华油,如:鼠尾草或薰衣草,都能改善你工作时的气氛罗!

Boredom

  打破“例行公事”的框框,是维持工作新鲜感的要诀。你可以要求老板让你经手新的工作计划,或只要在一两个小时内,做完全不一样的工作内容,相信一定能有不同的启发。

Computer

  对著电脑萤幕,工作一整天对视力有害无益,每隔十分钟,把眼睛转移到别的地方,让眼睛稍作休息一会。

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人才管理的七大“怪招”

让b级人做a级事

这是开发人才的一种成功做法。意思是让低职者高就,目的是压担子促成长。传统做法是量才使用、人事相宜,什么等级的人就安排什么等级的事。让b级人做a级事这种做法既不同于人才高消费,又有别于人才超负荷,比较科学,恰到好处,既让员工感到有轻微的压力,但又不至于感到压力过大,工作职位稍有挑战性,有助于激励员工奋发进取。

业绩最佳时立即调整

这是一种打破常规的做法。人才成长是有规律的,人的才能增长是有周期性的,通常一个人在一个岗位上工作的时间以三至四年为宜。前三年是优点相加,后三年就是缺点相加。因此,经历也是一种财富,与其给庸才不如给人才。适时地调整那些优秀人才的岗位和职位,对于他们不断提高、继续成长大有益处,这是造就复合型人才的有效方法之一。

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打动老板的20个必杀技!

  1、带个公文包

如果你每天夹个公文包来上下班,那一定能让同事们认为你专注于工作,可能你的公文包一到办公室就被扔到一边。或许你的公文包每天仅仅出现在你去吃午餐的时候,但你的信息已经被传达到了。

2、坐直了

站的直,坐的直可以让你看上去一直精神饱满,充满自信。你肯定不希望同事们看到你无精打采的缩在自己电脑前吧,除非你昨天熬了一夜要完成一个报告。

3、务必准时

没有人希望等待别人,你也不希望。我常说的“不要指望我能早到,但我从不迟到。”务必要准时。

4、把个人问题留在家里

一个好的员工的重要标志就是公私分明,这意味着在工作时就是工作,不要在上班时间为和女朋友晚上看什么电影煲半天电话粥!

5、不要担心,开心一点

微笑是会传染的,这还能让别人的悲伤也不那么容易就传染给你。

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7C模式保障你成功

  美国学者汤姆·莫利斯博士在《真正的成功》一书中论述了引导人生成功的“7C模式”,即:

Conception: 表示概念,即对于究竟想得到什么,应当有明确的概念和目的、目标。

Confidence: 表示信心,要想达到目标,必须坚定自己的信心。

Concentration: 表示集中,即对于为达到目标而采取的行动,必须全神贯注,焦点集中,不要分散注意力。

Consistency: 表示前后一致,一以贯之,要求在追求理想和目标的过程中,必须坚定不移,前后行动保持一致,不要半途而废。

Commitment: 表示专注和投入,要求对于所从事的事业有专注的感情,对所结交的朋友也要投入真切的感情。

Character: 表示品格,一个人要获得成功,必须树立良好的个人品格,让它引导人们始终走在正确的道路上,而不至少因品格不好而走上歪门邪道,把人引入歧途。

Capacity: 表示能力,一个人要获得事业的成功,既要有工作的能力,又要有享受的能力,从而得以一边工作,一边享受工作的成就和乐趣。

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职场拥有12种动物精神,你怎可能不成功?

  尽职的牧羊犬:新新人类最为人诟病的就是缺乏责任感,作为一个新人,学习建立负责任的观念,会让主管、同事觉得孺子可教。抱着多做一点多学一点的心态,你很快就会进入状态。

团结合作的蜜蜂:新人进到公司,往往不知如何利用团队的力量完成工作。现在的企业很讲究Teamwork,这不但包括藉由团队、寻求资源,也包含主动帮助别人,以团体为荣。

坚忍执着的鲑鱼:新人由于对自己的人生还不确定,常常三心二意的不知自己将来要做什么。设定目标是首先要做的功课,然后就是坚忍执着地前行。途中当然应该停下来检视一下成果,但变来变去的人,多半是一事无成。

目标远大的鸿雁:太多年轻人因为贪图一时的轻松,而放弃未来可能创造前景的挑战。要时时鼓励自己将目标放远。

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世界500强给求职者的11条建议

很多人在职场中碰壁,不是因为墙壁太高、太厚,而是因为他自己设置了太多的心墙,难以逾越。

此时,如果有资深专业人士为你指点迷津,那是一种捷径。

《天下无墙》这本书,就是世界500强企业高层管理人士从不同角度不同侧面为你的职业生涯提出中肯建议。也许不是每条都适合你,但一定会有一些话语让你有所触动,帮助你走好职业发展之路。

这本书,更重要是想给你一种人生态度——即便有太多的现实之墙,你依然可以以一种“天下无墙”的勇气,到达你职业生涯的理想境界。

建议1:不要等危险来时才磨牙

山猪在勤奋地磨牙,狐狸觉得好奇:“又没有猎人来追,为何这般用心地磨牙?”山猪答道:“一旦危险来临,就没时间磨牙了。现在把牙磨利,等到要用的时候就不会慌张了。”

如今,大学生面临着双重的就业危机:一方面就业形势十分严峻;另一方面,大学生自身存在诸多不足,如自信心不足;缺乏个性;不善沟通;缺乏合作精神;缺乏实践经验;谨小慎微;工作被动;过分追求成功的速度;耐挫力弱等,与用人企业需求有一定距离。

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